MySQL Embedded Server in Content and Workflow Management

コンテンツとワークフロー管理

企業は毎日、事業を推進するための大量のデジタルコンテンツを作成しています。さらに、クリエイティブデザイナーやエンジニア、法律家などの専門家チームや官公庁も、協力しあいながらドキュメントや Web ページ、画像、マルチメディアファイルを作成、更新、販売しています。

従来、コンテンツ企業はそのコンテンツを共有ネットワークドライブに保存し、ドキュメントや画像、マルチメディアファイルをマニュアルで作成、検索、更新、配布するようユーザに求めてきました。しかし、規制への準拠を求める圧力や、企業の機密情報保護、費用削減のための効率性向上を求めるビジネス上の要因から、コンテンツ管理システムを採用してそのデジタル資産管理を自動化する必要に迫られています。コンテンツおよびワークフロー管理システムにより、次のようなことが可能になります。

  • 情報を集中化してユーザが必要な情報を検索、検出し共有できるようにし、コンテンツ管理を簡素化
  • バージョン管理、ドキュメント確認、トラッキング変更、ドキュメント承認により共同作業やビジネスプロセスを改善
  • ユーザの役割や責任を割り当て、アクセス権を制御することで機密情報を保護
  • 誤ったバージョンの技術文書配布といった、余分な費用を伴うエラーを削減
  • エンジニアリング、製造、販売におけるドキュメントや主要なビジネスプロセスの規制管理を改善して、SOX や HIPPA などの準拠要件に合致

「当社が MySQL を選んだのは、信頼性が高く使いやすくて、管理があまり必要なく、パフォーマンスが優れているためです。MySQL の導入により Adobe Creative Suite CS3 にワークグループ生産性機能を実装でき、その結果当社のユーザは生産性を向上させることができます」
マイク・ウォレン(Mike Wallen)氏
Version Cue 製品マネージャ
Adobe 社

長年、コンテンツ管理システムはさまざまな機能やアプリケーションタイプに対応して成長してきました。その内容は以下のようなものです。

  • 販売契約やプレスリリースを含む電子文書を追跡、保存する、ドキュメント管理
  • ユーザがチームでドキュメントを作成、確認、更新、発行でき、また編集したドキュメントの旧バージョンを復元できる、コラボレーション
  • 出生証明書、医療用 X 線写真、工芸品など、官公庁、ビジネス、個人の記録を分類し保存する、記録情報管理
  • ドキュメントを保存し共有して知識の伝達を容易にする、ナレッジマネジメント
  • 公共の Web サイトまたは社内イントラネットでドキュメントを作成、確認、更新、公開する、Web コンテンツ管理
  • ドキュメントを作成してから認証するまで個人間で自動的に移動させる、ワークフローおよびビジネスプロセス管理

コンテンツ管理やワークフローシステムは、ソフトウェアやハードウェアに大規模な投資が可能な大企業しか利用できませんでした。しかし、オープンソースの高品質なインフラストラクチャ製品が多数用意されたことで、企業は迅速にコスト効率の良いコンテンツ管理システムを実現することが可能です。MySQL を使用すれば、次のようなメリットにより、ISV および OEM は最新のコンテンツ管理やワークフロー製品を構築できます。

  • インストール/設定/操作の容易性 - MySQL を簡単に自社の製品に組み込んで、フル機能のソリューションをカスタマに提供することが可能です。
  • ハイパフォーマンス - 特定のファイルを検索したり、ファイルの編集、更新などのワークグループ機能が非常に高速です。
  • 高い信頼性 - コンテンツ管理ソリューション全体の品質向上につながります。Adobe、SAS、Sage などの一流 ISV が、その高い信頼性を理由に MySQL を選択しています。
  • 優れたコスト効率 - ISV/OEM は、競合するソリューションより安い費用でコンテンツ管理ソリューションを導入することができます。これにより OEM/ISV は、大企業だけでなく価格に敏感な中小規模ビジネスをもターゲットにすることができます。
  • 管理が不要 - カスタマは、データベースを管理するためのデータベース管理エキスパートを高額な報酬で雇用する必要がありません。中小規模ビジネスでは特に、自社のコンテンツ管理ソリューションを管理する専任のデータベース管理者を雇用するのは困難です。

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